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关于内蒙古师范大学 新冠肺炎疫情防控材料归档征集方案
发布时间 : 2021-05-07     点击量:

自新型冠状病毒肺炎疫情爆发以来,全体师大人积极投身疫情防控斗争中,形成了大量的文字、照片、音频、视频和实物等珍贵档案材料。为了完整记录我校疫情防控过程中提前预判、精准实策的各项举措,以及真实记录师大人恪尽职守、齐心协力、同舟共济的抗疫过程,确保疫情防控工作的珍贵记忆得以全面保存,特拟定内蒙古师范大学新冠肺炎疫情防控归档方案。具体内容如下:

一、征集对象

1.校内各单位;

2.全校师生员工及校友,包括离退休人员、疫情防控一线工作人员、捐款捐物爱心人士、疫情亲历者、真实记录疫情的普通员工等。

二、归档范围

1.学校党委、行政关于新型冠状病毒肺炎疫情防控工作的部署、通知、意见、规定、防控方案、召开的专门会议、日志等形成的文件材料及领导的重要批示、指示和讲话等;

2.学校各单位关于新型冠状病毒肺炎疫情防控工作的工作计划、实施方案、防控措施、统计报表、动态数据、工作报告、工作总结等;

3.学校在维护正常教学秩序过程中形成的各种教学类文件;

4.接受校友等社会捐赠及资金、物资分配和使用形成的文件材料;

5.反映我校各单位、师生、校友在疫情防控工作中推出的有力举措、创新做法,涌现的先进典型和突出事迹等有关记录。如:表彰材料、请战书、工作照片、志愿服务凭证、捐赠物资凭证、防护工具等;

6.反映我校师生、校友参与疫情防控工作的宣传报道资料。如:我校师生在各类新闻媒体、自媒体、社交媒体上发布的有意义的新闻、照片、直播、微电影等宣传报道资料与纪实性资料;

7.在新型冠状病毒肺炎疫情防控工作中涌现的先进典型事迹及模范人物表彰材料;

8.其他与我校相关的反映疫情防控工作,具有保存价值的文字、图表、照片、音频、视频、实物等原始记录。

三、征集档案类型

档案类型包括文字、图表、照片、音频、视频、实物等各种载体和形式的资料。

四、征集档案要求

1.档案须是真实的原始记录,最好为原件。创作的作品必须是原创作品。

2.照片、音频、视频、实物等原则上应注明主题、作者、简介、时间、地点、人物等基本的背景信息及其他应说明的有价值的信息。

3.照片、音频、视频文件应主题鲜明、内容完整、播放流畅、音质和画质清晰,未经后期处理,不裁剪、不压缩存储。

4.属征集类档案需注明捐赠者姓名、单位、联系方式、是否能公开利用等基本信息。

五、征集方式

1.校内各单位认真做好此次疫情防控工作档案的收集整理及移交工作;

2.个人、社会人士或团体以自愿捐赠为主,征集到的档案按档案移交办法办理相关手续和交接凭据,捐赠者享有对捐赠档案的优先使用权。

六、联系方式

地点:内蒙古师范大学档案馆

联系人:秦敏13015207994

电子邮箱:nsddag@hinterlandpoetry.com



内蒙古师范大学档案馆

2021年4月

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